Polityka Prywatności

Dharma Yoga Studio

Data ostatniej aktualizacji: 19 października 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Dharma Yoga Anna Ładziak

ul. Wałbrzyska 37H

52-314 Wrocław

prowadząca działalność pod marką Dharma Yoga Studio.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

E-mail:kontakt@dharmayoga.pl

Administrator dokłada starań, aby dane osobowe klientów, uczestników zajęć i warsztatów oraz użytkowników strony internetowej były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania z naszych usług możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu lub numer wykorzystywany w komunikatorze WhatsApp;
• informacje dotyczące rezerwacji zajęć, warsztatów i treningów indywidualnych;
• informacje o zakupionych karnetach i dokonanych płatnościach;
• dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych;
• treść wiadomości przesyłanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych, poczty elektronicznej i mediów społecznościowych;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, w zakresie wynikającym z zastosowanych technologii.

Nie prosimy o przekazywanie danych dotyczących zdrowia za pośrednictwem formularzy reklamowych.

Jeżeli w związku z udziałem w zajęciach konieczne będzie przetwarzanie informacji o stanie zdrowia, odbywa się ono wyłącznie na odpowiedniej podstawie prawnej, z uwzględnieniem szczególnej ochrony takich danych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Rezerwacja i realizacja usług

W celu obsługi zapisów na zajęcia jogi, warsztaty, treningi indywidualne oraz sprzedaży karnetów.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.

Kontakt z klientami i osobami zainteresowanymi ofertą

W celu udzielania odpowiedzi na pytania, przekazywania informacji o dostępności miejsc, terminach, cenach i zasadach uczestnictwa.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, zależnie od charakteru kontaktu.

Obsługa płatności i obowiązków księgowych

W celu rozliczania zakupionych usług, wystawiania dokumentów księgowych oraz realizacji obowiązków podatkowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Obsługa zgłoszeń z reklam na Facebooku i Instagramie

W celu skontaktowania się z osobami, które dobrowolnie przesłały formularz zainteresowania zajęciami, warsztatami lub innymi usługami Dharma Yoga Studio.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy działań przed zawarciem umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy odpowiadamy na zapytanie.

Marketing i informacje o nowych wydarzeniach

Informacje marketingowe wysyłamy drogą elektroniczną wyłącznie wtedy, gdy posiadamy wymaganą prawem zgodę na taką komunikację.

Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO, odpowiednio do okoliczności.

Ochrona praw i dochodzenie roszczeń

W celu ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. System rezerwacji WodGuru

Dharma Yoga Studio korzysta z zewnętrznego systemu WodGuru, który umożliwia:

• rezerwowanie miejsc na zajęciach i warsztatach;
• zarządzanie kontami klientów;
• zakup karnetów i innych usług;
• realizację płatności online, w tym płatności kartą i BLIK-iem;
• obsługę informacji organizacyjnych związanych z uczestnictwem w zajęciach.

W związku z korzystaniem z tego systemu dane niezbędne do realizacji powyższych usług mogą być przetwarzane przez dostawcę WodGuru oraz podmioty obsługujące płatności.

Zakres przetwarzania danych i zasady ich ochrony wynikają również z dokumentacji prywatności dostawcy systemu.

5. Formularze reklamowe Facebook i Instagram

Dharma Yoga Studio może prowadzić kampanie reklamowe za pośrednictwem Facebooka i Instagrama, wykorzystując formularze kontaktowe udostępniane przez Meta.

Osoby zainteresowane ofertą mogą dobrowolnie podać w formularzu:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu lub numer WhatsApp.

Dane przekazane w formularzu wykorzystujemy do kontaktu w sprawie konkretnego wydarzenia, warsztatu, zajęć lub usługi, której dotyczyło zgłoszenie.

Samo przesłanie formularza dotyczącego warsztatu nie oznacza zapisania się na newsletter ani wyrażenia zgody na otrzymywanie innych wiadomości marketingowych.

Dane mogą być również przetwarzane przez Meta zgodnie z zasadami obowiązującymi na jej platformach.

6. Komu możemy udostępniać dane?

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcy systemu rezerwacji WodGuru;
• operatorom płatności elektronicznych;
• dostawcom hostingu i usług informatycznych;
• dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych;
• dostawcom usług księgowych;
• operatorom platform społecznościowych, w tym Meta.

Dane przekazujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe przechowujemy przez okres uzależniony od celu ich przetwarzania:

• dane związane z realizacją usług — przez okres wykonywania umowy, a następnie przez czas niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
• dane księgowe i podatkowe — przez okres wymagany obowiązującymi przepisami;
• dane przekazane w zapytaniach i formularzach reklamowych — przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia oraz ewentualnych roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma — na zasadach określonych w RODO — prawo do:

• dostępu do swoich danych;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod adresem:

kontakt@dharmayoga.pl

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pliki cookies i technologie internetowe

Strona internetowa Dharma Yoga Studio może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, obsługi funkcji strony i — jeżeli zostały wdrożone — prowadzenia analiz statystycznych lub działań marketingowych.

Pliki cookies, które nie są niezbędne do działania strony, mogą być wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pośrednictwem przeglądarki oraz narzędzia zarządzania zgodami, jeżeli jest dostępne na stronie.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z niektórych usług zewnętrznych, w szczególności platform społecznościowych i narzędzi informatycznych, może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takich przypadkach przekazywanie danych powinno odbywać się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, odpowiednich do danego dostawcy i państwa odbiorcy.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, którym jest on niezbędny do świadczenia określonych usług.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa, sposobu działania strony internetowej lub usług oferowanych przez Dharma Yoga Studio.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej studia.